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プライバシーポリシー

はじめに

株式会社北斗社(以下「当社」)では、当社の運営するウェブサイトをご利用いただくお客様の個人情報を適切に保護するため、その取り扱いにつきましては細心の注意を払っております。

個人情報とは、お名前、住所、メールアドレスなどの連絡先を含めた、お客様を特定するに足る情報を指します。通常お客様は、ご自身の個人情報を一切明かすことなく当社のウェブサイトにアクセスすることができます。また、ご提供いただきました個人情報は、お客様のご要望があれば、速やかに修正・削除いたします。

個人情報の取得目的

当社のサービスをご利用いただく上で、お客様から任意に個人情報をご提供いただく場合がございます。その場合は以下の目的で利用し、それ以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に、予めその目的を明示しておりますのでご確認ください。お客様の個人情報を以下の正当な目的以外に無断で利用することはありません。

  • ダイレクトメールの宛名印字・発送など
  • 印刷物(名刺挨拶状印刷、バリアブル印刷、自費出版印刷等)を作成するため
  • 商品を発送するため
  • お客様がご希望になられましたサービスに関連する情報をお届けするため
  • お客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
  • お客様のご利用状況やご利用環境などを把握して、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
  • 個々のお客様に合ったサービスやコンテンツを提供するため
  • 必要に応じてお客様に連絡を行うため

個人情報の取得内容

取得している情報は、次のとおりです

お客様から提供される情報

当ウェブサイトでは、お客様に下記のような個人情報をご提供いただいております。

  • 氏名
  • 住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • その他(キャンペーンの登録、応募、アンケート回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報など)

これらの情報は、当社の「個人情報管理規定」に基づき管理され、上記の取得目的のために利用されます。お客様は、一部の情報を提供しないという選択をすることができますが、その結果、当ウェブサイトの一部機能やサービスが利用できなくなる場合があります。

自動的に受け取る情報

お客様が当ウェブサイトにアクセスする際に、お客様の端末のIPアドレス、ご利用環境(OS、ブラウザなど)、お客様が閲覧したページなどを自動的に受け取り、サーバーに記録します。ただし、対象範囲は(hoku.co.jpドメイン)内、およびその直前ページに限ります。

※当ウェブサイト内においてデザイン上、クッキー(Cookie)の機能を使用しております。Cookieとは、Webブラウザを通してお客さまのコンピューターのハードディスクやメモリーに小さなデータファイルを送ることで、お客さまを確認する仕組みです。Cookieによって、お客さまのお名前やご住所、電話番号などが当社に伝わることはありません。

個人情報の安全対策

お客様の個人情報を安全に管理・運営するために、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などへの危険防止に対する適切な安全対策を行っております。また個人情報を取り扱う部門ごとに部門個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、社員への周知の徹底を実施しています。

個人情報の開示・変更・削除

当ウェブサイトにてお客様にご提供いただきました個人情報に関しまして、お客様ご本人から開示等のご請求を行う場合は、下記の「お問い合わせ窓口」へお申し出ください。必要な請求書を郵送いたします。
※費用は有料となります。

【個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合】
個人情報開示等請求書

【個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止をご請求される場合】
個人情報訂正等請求書

個人情報の第三者への提供

お客様からご提供いただきました個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供することはありません。

  • 法令等により要求された場合
  • お客様にご承諾頂いた場合
  • 作業工程で必要な範囲で、弊社と秘密保持契約を締結した外部委託先に委託する場合

預託された個人情報の利用目的

当社に預託された個人情報は、以下のそれぞれの目的を除き、いかなる第三者にも開示または提供することはありません。

  • 印刷物(名刺・挨拶状)を作成するため
  • 資料請求ログデータ納品のため

プライバシーポリシーの変更について

本ポリシーの内容は改定することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。また、当社の個人情報の取扱いについて重大な変更があった場合、本ページ上にて、個人情報の取扱いが変更された旨をお知らせします。
当社がお客様にご提供いただきました情報を、取得時にご説明した利用目的とは大幅に異なる方法で使用する場合、当社は影響が想定されるお客様に、その変更に関する通知をメール等でお送りします。
プライバシーポリシーの変更や個人情報の利用方法の変更についてご同意いただけない場合、お客様ご自身の判断で当社による個人情報の利用を停止させることができます。

当社のプライバシーポリシーの適用範囲

当社のプライバシーポリシーは、お客様が当ウェブサイト(hoku.co.jpドメイン)をご利用になられている時にのみ適用されます。当社のウェブサイトよりリンクされております他社運営サイトには適用されませんので、それらのサイトにアクセスされる際は、それぞれ独自のプライバシー保護に関する内容をご確認されることをお勧めします。

お問い合わせ窓口囲

株式会社北斗社における個人情報等の取扱いについて、ご質問などがございましたらこちらまでご連絡ください。

privacy@hoku.co.jp
株式会社 北斗社
個人情報相談窓口担当 岡田
〒112-0012 東京都文京区大塚3-38-10

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